为深入贯彻集团2024年工作会议精神，聚焦“三个量化”精准发力，进一步筑牢党组织战斗堡垒，更好地发挥党员降本创效先锋作用，人力资源党支部围绕深化改革中存在的深层次问题，开展干部人事档案清理规范专项工作，首次在公司范围内实现干部人事档案集中统一管理，解决了公司干部在人事档案方面的实际问题，推动了公司整体档案管理专业水平进一步提升，成果丰硕。
正面突破难题，筑牢安全屏障。一直以来公司干部人事档案由各地人才市场等第三方代管，保存较为分散，更新不够及时，对干部而言存在一定隐患，也给公司在干部选任工作造成一定困难。本次专项工作根据上级要求及公司实际情况，在公司党委指导下，人力资源部专设档案管理岗，成立专项工作小组，拟定下发《干部人事档案清理规范工作方案》，明确目标、压实责任、倒排工期，通过培训动员规范要求、划定时限、强调纪律，与各业务条线、子分公司共计17个分组协同联动，完成干部人事档案调取、初审、转递、复审工作。
严格审核内容，发挥档案作用。认真做好档案工作业务审核，本次专项工作共计涉及干部人事档案271人份，根据工作开展情况协调出具调档函、情况说明等调档材料219人份，截至3月底专项工作收尾，256人份干部人事档案收集至公司总部统一管理，另有15人份干部人事档案因特殊情况暂无法调取，但已根据实际情况对其中11人份干部人事档案进行了阅档审核，掌握具体情况，另4人份干部人事档案暂不具备阅档条件已做好实际情况登记。
加强数字管理，优化档案服务。制作干部人事档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据；通过纸质档案扫描实现档案电子化，便于相关信息保存、查阅，配合公司发展战略及人事系统信息化升级等后续工作开展；专设干部档案模块，力求信息完整、数据精准、更新及时，真正实现动态化、信息化管理，进一步提升数据质量、提高工作效率。
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